Guide de la rentrée des classes

Rentrée des classes

Guide de la rentrée des classes

mercredi 31 juillet 2019

Chers parents, ia ora na !

Soyez les bienvenus au Conservatoire !

Cette note a pour objectif de vous informer ou de vous rappeler les procédures d'inscription pour la rentrée, ainsi que les dates de début des cours et des activités collectives.

  • Trois Jours pour la définition des créneaux horaires, la facturation et la remise de la carte d'étudiant 

Les équipes administrative et pédagogique du CAPF vous proposent trois journées de rencontre, qui se déroulent les mercredi 21 (de 8:00 à 18:00), jeudi 22 et vendredi 23 août (de 13:00 à 18:00) 2019. 

- Ces trois journées ont deux objectifs : le premier est la définition des créneaux horaires des activités par les professeurs (avec remise d'un coupon à conserver précieusement), le second étant le paiement des frais d'inscription et de scolarité (tout ou partie), le paiement déclenchant la remise de la carte d'étudiant.

- Le mercredi 21 août, de 8:00 à 18:00 - Les élèves en cours de réinscription, et les nouveaux élèves dont les dossiers complets ont été constitués courant juin/juillet sont attendus le mercredi 21 août, journée qui leur est entièrement consacrée.

- Les jeudi 22 et vendredi 23 août, de 13:00 à 18:00 : les nouvelles demandes d'inscription sont étudiées, en fonction des places disponibles. Il est nécessaire de renseigner dans un premier temps la fiche officielle d'inscription ou la fiche officielle de réinscription, disponible au secrétariat ou ICI(inscription) et ICI(réinscription) . Cette fiche indique les éléments constitutifs du dossier.

- Afin que les inscriptions soient considérées comme valides, les dossiers doivent être complets, et les mentions obligatoires doivent être complétées (notamment sur les nouvelles règles RGPD, liées à l'informatique : autorisation de recevoir des messages électroniques, droit à l'image).

  • La phase de paiement

- La phase de règlement des frais (inscription, scolarité) conclue LA procédure d'inscription et s'effectue après la rencontre avec les enseignants. 

- Les parents, munis du coupon définissant les heures d'activités, se présentent à la régie pour le règlement des frais. Ils reçoivent une carte d'accès provisoire s'ils ont réglé une partie des frais (50% de la scolarité, la totalité des frais de dossier, d'un montant de 3000 XPF), le solde des frais de scolarité étant exigibles fin novembre.

- La carte définitive est attribuée s'ils ont réglé la totalité des frais.

- ATTENTION : la possession de la carte est obligatoire pour démarrer les enseignements.

  • Le début des cours

La rentrée du conservatoire artistique de la Polynésie française, te fare upa rau, débute lundi 26 août 2019

- Tous les cours individuels reprennent à cette date, ainsi que les cours collectifs (danse, 'orero, culture générale et instruments pour la section des arts traditionnels, théâtre, arts visuels et formation musicale, chœur des enfants). 

- Une exception : les formations orchestrales de la section classique débutent généralement deux à trois semaines après le début des cours, le temps pour les chefs d'ensembles (petit et grand orchestre symphonique, petite et grande harmonie, ensembles instrumentaux flûte/clarinettes/violoncelles, chœur des adultes - de faire le point des effectifs avec les professeurs d'instruments.

  • La scolarité durant l’année : 

- Le déroulement de la scolarité au conservatoire pour les quatre grandes sections d'enseignement - arts traditionnels, classiques, théâtre et arts visuels - et les deux départements -Jazz et Musiques actuelles - est lié au calendrier scolaire de l'enseignement secondaire.

- Ce lien a pour conséquences que les journées pédagogiques du primaire sont travaillées au Conservatoire, et que les élèves - enfants, adolescents et adultes -  sont en congés de cours quand les collèges le sont également.

Notre secrétariat reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Tel : 40 50 14 14 et JLIB_HTML_CLOAKING

BONNE RENTREE A TOUS !